第一天,我沒有先做複雜的自動化,而是先找出自己每天最常重複做的事情。
平常工作或生活中,很多時間其實不是花在困難的任務上,而是花在整理待辦、回訊息、找資料、整理文字、安排工作順序這些小事情。單看一次可能只需要幾分鐘,但每天重複做,累積起來就會花掉不少時間。
所以第一天的目標很簡單,就是先觀察自己的日常,找出哪些事情適合交給 AI 協助。
我先把今天要做的事情全部整理出來,包含工作、學習和生活上的待辦事項,再交給 AI 幫我重新分類。
原本我的待辦清單只是把事情全部寫在一起,看起來很多,但沒有明確的順序。透過 AI 整理後,我把任務分成需要優先完成、可以稍後處理,以及不急著今天完成的事情。
這一步讓我發現,AI 不一定要直接幫我「完成工作」,光是幫忙整理順序,就可以減少很多思考時間。
接著,我開始測試第二個日常任務,也就是文字整理。
平常如果有一段比較亂的筆記、想法或工作內容,我通常需要自己重新閱讀,再慢慢整理成完整的句子。今天我把這些零散內容直接交給 AI,請它幫我整理成比較清楚的段落。
整理完之後,我再自己檢查內容,修改一些不符合原意的地方。
整個過程比我從頭整理快很多,也讓我開始理解 AI 比較適合扮演什麼角色。
它不是完全取代我,而是先處理最花時間的第一步。
最後,我也測試了讓 AI 幫我規劃今天的工作流程。
我把手上的任務、可以使用的時間,以及想完成的目標告訴 AI,再請它幫我安排執行順序。
原本我可能會邊做邊決定下一件事情,但有了先整理好的流程後,做事情時比較不容易一直切換任務。
今天的流程
今天實際使用的流程很簡單:
先整理今天所有要做的事情,再交給 AI 分類與安排順序。
接著把需要整理的文字、筆記或資訊交給 AI 做初步整理。
最後由我自己確認結果,修改不正確或不符合需求的地方,再繼續完成後面的工作。
第一天沒有使用很複雜的工具,也沒有真正做到完全自動化,但我開始建立一個基本概念:
先讓 AI 處理整理與重複工作,再把需要判斷的部分留給自己。
Day 1 心得
第一天做完之後,我最大的感受是,AI 自動化不一定要從很厲害的系統開始。
以前想到「自動化」,會覺得需要寫程式、串 API,或是設定很多工具。
但真正開始做之後,才發現最重要的是先找出自己每天到底在浪費時間做什麼。
只要一件事情每天都會重複出現,就值得思考能不能讓 AI 協助其中一部分。
第一天我沒有省下非常大量的時間,但已經開始改變自己處理事情的方法。
以前是看到任務就直接做。
現在則會先問自己:
這件事情,有沒有哪一步可以先交給 AI?
這就是我第一天開始打造 AI 自動化生活的第一步。